O que observar no espaço para Casamento no Campo



Ao irmos visitar um local, existem coisas que precisam ser observadas. Leve um papel com elas escritas! Muitas vezes nos apaixonamos por um local e esquecemos de coisas importantes. Ou "cabe no bolso" e deixamos outras para ver depois...



Dicas iniciais:  
- Imprima essa listinha aqui embaixo, acrescente coisas que achar importante lembrar...
- Leve papel e caneta! Anote tudo que achar necessário.
- Tire fotos dos ambientes e coisas!
- Leve fita métrica ou algo do tipo! Você vai precisar saber as medidas na hora de pensar a decoração!

Com isso em mãos e em mente, vamos visitar o local! Observe:

Localização:

  • Se tem fornecedores que vão chegar lá; ou quanto os fornecedores escolhidos cobrariam de frete
  • Se é facil de seus convidados encontrarem o local
  • Aparece no GPS certinho ou precisa caprichar no mapa e enviar junto com os convites
  • Considere hotéis ou pousadas para parentes que vierem de longe e precisarem se hospedar


Infraestrutura:

  • Quantas pessoas cabem sentadas
  • Quais os espaços que você pode usar
  • Se chover - Qual o plano B?
  • Se há banheiros suficientes e para deficientes físicos
  • Se a cozinha comporta o buffet escolhido, se tem geladeira para as bebidas e bolo
  • Lugar para noiva ou família se arrumarem (e tomar banho: caso estejam ajudando nos preparativos ou venham de longe)
  • Estacionamento
  • Se o local oferece cadeiras e mesas (para cerimônia e recepção)
  • Quais funcionários ficarão disponíveis durante o evento (porteiro, seguranças...)
  • Banheiros: ficará alguém para limpar e repor os itens de higiene?

Considerações importantes:
  • Qual o tempo que você terá para montar o evento (se pode ir um dia antes; quando os fornecedores podem chegar...)
  • Como ficarão as fotos? Tem lugar para tirar fotos além da cerimônia?
  • Tomadas! Onde estão? Quantas são?
  • Iluminação e som: Está tudo funcionando? Precisa levar caixas de som?...
  • Caso aumente o número de convidados, quais as possibilidades?
  • Que horas você precisa devolver o local?
  • Se há restrições (no meu casamento não podia usar Sky Paper (chuva de papel) por causa dos peixes do lago)
  • Quanto custa? Dá para parcelar? Tem desconto a vista?
  • Energia elétrica: e se acabar a luz? Tem gerador? Tem custo extra para usá-lo?
  • Caso o evento se prolongue, existe multa por exceder o tempo locado?
Ufa! Acho que aqui estão os itens mais importantes! Não esqueça de ler bem o contrato e tirar todas as dúvidas antes de assiná-lo!

Beijos!
Sah

1 comentários:

banquobabbitt disse...

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